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流通之星PDA解决方案

发表时间:2020-05-30 11:45作者:鑫谊科技

一、背景


随着药店规模的不断发展,药品种类和数量越来越多,如何提高盘点效率和盘点数据的准确性,就成了每个药店经营者都非常关心的问题。目前药店在盘点作业中遇到的痛点如下:


1

传统盘点耗时费力,数据准确性无法保证,盘点结果不及时更新。

2

门店收货、订货、退货等日常手工操作效率低下,错误率高。

3

无法统一实现药品的批号管理,不利于药品的有效期情况掌握。


为此,鑫谊科技研发了『流通之星RF系统』,通过PDA盘点机的配合,将传统条码管理解决方案应用于药店的盘点管理流程中,快速精准的采集数据信息,解决药店在盘点作业中出现各种复杂问题,保证药品的批号管理有序严谨,真正实现连锁药店的科学信息化管理。


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二、案例分析


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xx药店原来一直使用传统的手工盘点方式,当需要盘点的时候就停业关门进行盘点,为企业增加了相应的成本和工作量。一张盘点单据从填写、收集到键盘录入,需要半天或更长的时间。而且不可避免的会出现抄写错误或者输入错误等问题,产生很多无用功和重复工作,导致盘点信息不准确,为企业造成了诸多不便。在使用了我们提供的解决方案后,不仅解决了抄写和输入容易出错的问题,而且大大缩短了盘点的时长,还能实现边销售边盘点,无需为了盘点而专门停业或者加班加点。最重要的是,通过该系统的使用之后,盘点数据准确性大大提高,而且经营者也可以快速查看对应的库存数量,第一时间获悉盘损盘盈信息,极大地提升了盘点的效率和准确性,深受用户的肯定和喜爱。



三、操作流程


『流通之星RF系统』是利用PDA盘点机这种便携式的移动智能终端,通过对药品的条码识别、采集、数据处理等流程,来完成药品的盘点工作的。它的具体工作流程是:

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盘点流程

1

在『流通之星』ERP系统中生成盘点表,进行冻结库存。

2

将盘点表下发到PDA盘点机里面。

3

开始盘点操作。扫描药品包装上的条码,PDA系统中弹出批号选择窗口,选择对应的批号,录入实盘数据。

4

盘点完成后,通过无线模式或者断网模式,将盘点数据导入系统并提交数据。

5

系统执行未盘清零操作,系统原来有库存,但是实际没盘点到的药品,将其库存数量清零。

6

查询损溢情况。

7

抽查盘底数量差异较大的药品,进入盘点更正。

8

确认盘点无误后,可直接生成盘点数据,进行盘点记账。



四、方案解析


1

PDA盘点

盘点的时候,可以通过PDA的激光扫描器扫描药品的条码,或者在PDA上输入药品编号、批准文号等,都可以检索出对应的药品信息,再选择对应的批号录入相应的盘点数量,然后提交即可。对于没有批号的药品,还可以直接增加批号,方便快捷。

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2

系统后台接口

通过数据接口,可以进行数据筛选,实时查看盘盈、盘损、漏盘等情况;可以在此接口界面直接进行复盘操作;还可以将结果导出到Excel文件作为决策分析的参考凭证。

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3

其他功能

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五、方案价值

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六、结语


通过使用『流通之星RF系统』,可以提升药店的信息化管理水平,降低药店在盘点作业中的各种压力成本,从而帮助药店用更科学、更系统、更合理、更方便的方法来完成盘点作业,为药店的有序经营保驾护航。